重慶企業(yè)賬目賬目中為什么會(huì)出現(xiàn)亂賬、舊賬？應(yīng)該怎么整理梳理？
日期：2024-04-10 09:02:47
重慶企業(yè)賬目賬目中為什么會(huì)出現(xiàn)亂賬、舊賬？應(yīng)該怎么整理梳理？
01. 企業(yè)舊賬和亂賬的形成原因：
企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理之間的挑戰(zhàn)：
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，管理流程和程序可能混亂，內(nèi)部控制缺失，導(dǎo)致內(nèi)部部門獨(dú)立操作，各自為政。
人為原因?qū)е虏铄e(cuò)：
有時(shí)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力有限，處理賬務(wù)不規(guī)范。
頻繁更換帶來銜接問題：
會(huì)計(jì)人員頻繁更換可能導(dǎo)致賬務(wù)處理流程不暢，產(chǎn)生賬務(wù)混亂。
管理人員意識(shí)問題：
管理人員未正確看待日常賬務(wù)，可能導(dǎo)致現(xiàn)金或銀行流水賬的錯(cuò)亂記錄。
缺乏詳細(xì)明細(xì)賬：
有些企業(yè)在設(shè)置資產(chǎn)和負(fù)債類賬簿時(shí)未按照商品、客戶或供應(yīng)商設(shè)置明細(xì)賬，而采用流水明細(xì)方式。
往來賬務(wù)注意不清晰：
盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)關(guān)注使用狀態(tài)，確保賬實(shí)相符。
存在內(nèi)外兩套賬：
有企業(yè)同時(shí)保留內(nèi)外兩套賬，導(dǎo)致賬務(wù)不一致。
02. 過多的舊賬和亂賬對(duì)企業(yè)的危害和負(fù)面影響：
企業(yè)積累過多的舊賬和亂賬將帶來極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和影響，需要及時(shí)處理解決：
財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)因素：
賬目混亂易導(dǎo)致錯(cuò)誤報(bào)稅，引發(fā)虛假申報(bào)、偷漏稅，面臨罰款、處罰，甚至刑事責(zé)任。
影響管理層決策：
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂將導(dǎo)致管理層決策偏差，可能帶來嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)損失。
03. 整理舊賬和亂賬所需準(zhǔn)備資料：
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
企業(yè)基礎(chǔ)信息（聯(lián)系電話、地址、股東信息等）
舊賬會(huì)計(jì)期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)分類賬
企業(yè)科目余額表、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表
稅款繳納情況、納稅漏報(bào)欠繳情況
固定資產(chǎn)折舊年限、商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法等信息
原有審計(jì)報(bào)告及其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料
整理舊賬和亂賬的流程包括核對(duì)、整理、調(diào)整賬務(wù)記錄，重點(diǎn)關(guān)注成本、利潤(rùn)表，最終提供清晰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和建議。企業(yè)主需確立規(guī)范財(cái)務(wù)管理體系，聘用專業(yè)人員或外包財(cái)務(wù)服務(wù)，確保賬務(wù)清晰有序，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健。
作者：jdcw